ККТ – это контрольно-кассовая техника. К ней относятся: электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, формирующие электронные документы со сведениями о расчетах, обеспечивающие запись таких сведений в фискальные накопители и их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также печать документов с этими сведениями на бумажных носителях в виде кассовых чеков или бланков строгой отчетности в соответствии с правилами, установленными Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Это новое понятие, которое вводится вместо ЭКЛЗ. Фискальный накопитель (ФН) будет шифровать и хранить всю информацию о проведенных денежных расчетах (даже в случае отключения Интернета) и передавать её онлайн. Организации, применяющие ККТ онлайн, должны будут ежегодно менять фискальные накопители. Тем, кто применяет спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН) менять фискальные накопители придется 1 раз в 3 года.

В них будут храниться серийные номера каждого изготовленного экземпляра ККТ и ФН. Такие реестры будут опубликованы на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору за применением ККТ, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Не допускается применение ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестрах.

Пока Вы освобождены от использования новых кассовых аппаратов, но после вступления поправок в силу, для Вас это тоже станет актуальным, так что придется приобретать ККТ нового типа. Однако может быть предприниматели будут освобождены от приобретения ККТ нового поколения.

Освобождены от выдачи покупателям каких-либо документов, вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения:

• торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
• торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, а также овощами и бахчевыми культурами вразвал;
• торговля газетами и журналами, если доля их продажи в общем товарообороте не менее 50 %, а также сопутствующими товарами;
• торговля проездными билетами и талонами для проезда в городском общественном транспорте;
• торговля лотерейными билетами;
• торговля чайной продукцией в поездах; 
• обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных организаций во время учебных занятий;
• торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;
• продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты;
• реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы;
• продажа в сельской местности лекарственных препаратов в аптеках, находящихся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах;
• торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.

Законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из Конституции РФ, Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и иных федеральных законов.

Порядок применения ККТ также регламентируется:

• Постановлением Правительства РФ от 14.07.2014 № 657 «О проведении в 2014–2015 годах эксперимента по применению контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в целях совершенствования порядка ее регистрации и применения»;
• Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями»;
• Указом Президента РФ от 16.02.1993 № 224 «Об обязательном применении контрольно-кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением»;
• Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104);
• Положением о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации (утв. решением ГМЭК от 06.03.1995, протокол № 2/18-95 (доведено письмом Госналогслужбы РФ от 16.05.1995 № ЮБ-6-14/276 «О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам»).

Новая технология была апробирована в рамках проходящего эксперимента, который доказал удобство её применения. Эксперимент по применению ККТ, обеспечивающей передачу налоговым органам в электронном виде информации о таких расчётах, проводился с 1 августа 2014 года до 1 февраля 2015 года в Москве, Татарстане, Калужской и Московской областях.

Постановлением Правительства РФ от 22.12.2015 № 1402 эксперимент по ККТ с онлайн-передачей данных продлен до 31 декабря 2016 года. В рамках эксперимента малый бизнес может использовать в качестве ККТ инновационные кассы: смартфоны и планшеты и дистанционно управлять своим бизнесом.

Ответственность за несоблюдение требований к ККТ установлена частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ в новой редакции.

Неприменение ККТ – влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от ¾ до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 1500 рублей;

• на должностных лиц – от ¾ до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
• на юридических лиц – от ¾ до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, а равно применение ККТ с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, за исключением случая, указанного в части 2 статьи 14.5 КоАП РФ, – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере 1500 рублей;

• на должностных лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2000 рублей;
• на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере 7000 рублей.

Автономная ККТ имеет ограниченные функциональные возможности, которые можно дополнить только при помощи дополнительных устройств ввода-вывода. Управление автономными ККТ осуществляется по средствам размещенных в ней программ. К автономным устройствам ККТ также относятся портативные аппараты, которые не требуют постоянного подключения к электрической сети. Автономная контрольно-кассовая техника предназначена для применения в условиях отсутствия постоянного источника электропитания. Помимо питания от сети, автономные ККМ имеют встроенный аккумулятор, который защищает от сетевых помех и позволяет работать торговой точке при отсутствии сетевого напряжения.

Это подвид ККТ, который может выполнять свои функции только в составе компьютерно-кассовой системы, где он получает необходимые данные при помощи каналов связи. Фискальные регистраторы также принято называть кассовыми модулями, так как они работают только при подключении к центральной кассовой машине. От обычной контрольно-кассовой машины фискальный регистратор отличается тем, что он лишен органов управления, не снабжен дисплеем, и, по сути, является принтером чеков, оборудованным фискальной памятью. Главным отличием фискального регистратора является наличие фискальной памяти, данные в которую можно внести лишь один раз, так как изменение и удаление данных невозможно.

Пассивные ККТ могут использоваться в качестве автономной системы, но также есть возможность подключить ее к компьютерно-кассовой системе, но функции управления системой для данных устройств будут закрыты. Управление данной системой (в случае ее подключения к POS-системе) ведется с компьютера. Активные ККТ по функционалу схожи с пассивными ККТ, за исключением того, что при помощи их можно осуществлять управление компьютерно-кассовой системой. Примером активной ККТ является POS-система, которая представляет собой ККТ с фискальной памятью и обладает возможностями персонального компьютера по вводу-выводу и хранению информации, а также ее отображению и обработке. Управление работой данной системы ведется с ККТ.